Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ): как получить, проверить и что делать с бумажным ПСМ

Раньше у каждого трактора была «зелёная книжка» — бумажный паспорт самоходной машины, ПСМ. В него вписывали владельцев, ставили печати, и именно его продавец передавал покупателю вместе с ключами. Сейчас на новые машины бумажные бланки уже не оформляют: паспорт существует в виде записи в государственной информационной системе, а владелец видит его в личном кабинете и при необходимости получает выписку. Разберёмся, что такое ЭПСМ, кто его выдаёт, как получить электронный паспорт взамен бумажного и что проверять при покупке трактора с таким паспортом.

Что такое ЭПСМ и на чём он основан

Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) — это та же самая информация, что была в бумажном ПСМ, только хранится она не на бланке, а в системе электронных паспортов (СЭП). В паспорте записаны идентификационный (заводской) номер машины, марка, модель, год выпуска, номера двигателя и основных агрегатов, технические характеристики, сведения о документе, подтверждающем соответствие техники требованиям, и данные о собственниках.

Порядок работы электронных паспортов одинаков для всех стран Евразийского экономического союза. Он утверждён Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 № 122 «Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники». В России оператор системы — портал электронных паспортов elpts.ru.

Главное практическое отличие: электронный паспорт нельзя потерять, порвать или подделать «на коленке». Все изменения — смена собственника, регистрация, снятие с учёта — фиксируются в одной записи, и историю машины проще проследить.

С какого времени выдают только электронные паспорта

Переход растянулся на несколько лет: сначала электронные и бумажные паспорта оформляли параллельно, затем переходный период для самоходной техники несколько раз продлевали. По разъяснениям региональных органов гостехнадзора, с ноября 2022 года бумажные ПСМ на новые и ввезённые машины в России больше не оформляют — только ЭПСМ.

Это касается не только тракторов: электронный паспорт оформляют на погрузчики, экскаваторы, бульдозеры, комбайны, прицепы к самоходным машинам, а также на снегоходы и квадроциклы, которые тоже относятся к «другим видам техники».

Кто оформляет электронный паспорт

Оформлением ЭПСМ занимаются две группы организаций:

• Уполномоченные организации. Их перечень публикует Минпромторг России. Они оформляют паспорта на новые машины и на технику, ввезённую из-за рубежа, — в общем, во всех случаях, когда у машины паспорта ещё нет. Новый трактор из салона обычно приходит к покупателю уже с электронным паспортом, его оформляет изготовитель или дилер через такую организацию.
• Органы гостехнадзора. Они оформляют электронный паспорт в двух случаях: взамен бумажного ПСМ и если машина уже стоит на регистрационном учёте. Например, именно в гостехнадзор идут, когда бумажный паспорт утерян или пришёл в негодность.

Обязательное условие в любом случае: собственник техники должен быть зарегистрирован в системе электронных паспортов. Регистрация проходит на портале elpts.ru, войти можно через подтверждённую учётную запись Госуслуг или с помощью электронной подписи. Без этого паспорт просто не к кому «привязать».

Нужно ли менять бумажный ПСМ на электронный

Короткий ответ: обязательной замены действующего бумажного ПСМ на электронный нет. Бумажный паспорт, выданный по правилам, продолжает действовать: с ним можно работать, регистрировать машину, проходить техосмотр, продавать трактор.

Получить ЭПСМ взамен бумажного имеет смысл или приходится в таких ситуациях:

• Бумажный паспорт утерян или испорчен. Новый бумажный бланк уже не выдадут — оформляют электронный паспорт через гостехнадзор.
• В паспорте не осталось места для записей о новых владельцах. Вместо нового бланка также оформляют ЭПСМ — порядок уточните в своей инспекции.
• Вы хотите продать машину и избавить покупателя от сомнений в подлинности старого бланка: электронный паспорт легко проверить.
• По желанию владельца — чтобы все документы машины были в одном электронном виде.

Как получить ЭПСМ взамен бумажного ПСМ

Последовательность действий выглядит так:

1. Зарегистрируйтесь в системе электронных паспортов. Зайдите на elpts.ru и войдите через Госуслуги. Для организации — через электронную подпись руководителя или уполномоченного сотрудника.
2. Подайте заявление в гостехнадзор. Обратиться можно лично по предварительной записи, через Госуслуги или, в ряде регионов, через МФЦ. Возьмите паспорт (документ, удостоверяющий личность), бумажный ПСМ, если он сохранился, и свидетельство о регистрации машины.
3. Предъявите машину, если инспектор этого потребует. Он сверяет заводской номер, номер двигателя и другие данные с документами. Номера должны читаться — заранее очистите места маркировки. Где искать номер двигателя на разных тракторах, мы разбирали в статье «Номер двигателя трактора».
4. Дождитесь оформления. Паспорт появляется в системе, и вы видите его в личном кабинете на elpts.ru.

Госпошлина, сроки и точный перечень документов зависят от ситуации (замена, утрата, машина на учёте или нет) и от региона. Перед визитом посмотрите карточку услуги на Госуслугах или на сайте вашего регионального гостехнадзора — там же обычно указаны реквизиты для оплаты.

Выписка из ЭПСМ: что это и где её взять

Раз бумажного паспорта нет, что показать покупателю, страховой или банку? Для этого существует выписка из электронного паспорта. Её состав определён приложением к Порядку функционирования систем электронных паспортов: в выписке указываются идентификационный номер, марка и модель машины, год выпуска, номера агрегатов, основные характеристики, сведения о паспорте и его статусе, данные о собственнике и регистрационных действиях.

Выписку формируют на портале электронных паспортов в личном кабинете собственника. Её можно сохранить в электронном виде или распечатать. Сервисы, условия и стоимость получения выписок со временем меняются, поэтому актуальные варианты смотрите на самом портале elpts.ru.

Выписка нужна, когда вы:

• продаёте или покупаете машину — по ней сверяют номера и проверяют статус паспорта;
• регистрируете трактор или снимаете его с учёта;
• оформляете ОСАГО, лизинг или кредит под залог техники.

Покупка трактора с электронным паспортом: что проверить

Сделка с машиной, у которой электронный паспорт, в целом устроена так же, как раньше, но есть свои особенности:

• Попросите у продавца свежую выписку из ЭПСМ и сверьте с ней заводской номер, номер двигателя и других агрегатов прямо на машине.
• Проверьте статус паспорта. Он должен быть действующим, а собственником в выписке должен значиться именно продавец (или организация, от имени которой он действует по доверенности).
• Оформите договор и акт. Формы и обязательные пункты мы разбирали в статье «Договор купли-продажи трактора».
• Зарегистрируйте машину на себя в гостехнадзоре. Сведения о новом собственнике вносят в электронный паспорт при регистрации. Как проходит сама процедура, читайте в материале «Как поставить трактор на учёт в Гостехнадзоре». Новому собственнику тоже нужно быть зарегистрированным в системе электронных паспортов.

Если машина продаётся с бумажным ПСМ, это нормально: такой паспорт действует. Просто внимательно проверьте бланк, записи о собственниках и соответствие номеров. Подробный чек-лист для покупки подержанной техники — в отдельной статье о том, как купить б/у трактор.

Частые вопросы

Можно ли ездить без бумажного паспорта, если у машины ЭПСМ?
Паспорт самоходной машины, бумажный или электронный, не входит в перечень документов, которые тракторист обязан возить с собой. В поездке нужны удостоверение тракториста-машиниста, свидетельство о регистрации машины и полис ОСАГО в случаях, когда он обязателен. Полный список — в статье «Какие документы нужны для трактора».

У самодельного трактора может быть ЭПСМ?
Самодельная техника проходит отдельную процедуру оценки соответствия, и только после неё на машину оформляют паспорт. Это сложнее и дороже, чем для заводской техники, поэтому до начала работ уточните требования в гостехнадзоре.

Что делать, если в ЭПСМ ошибка?
Обратитесь в организацию, которая оформила паспорт, или в гостехнадзор, если паспорт оформлял он. Ошибку исправляют в самой записи, перепечатывать ничего не нужно.

Сохраняется ли старый бумажный ПСМ после замены?
Порядок обращения со старым бланком после оформления электронного паспорта определяет гостехнадзор. Не выбрасывайте бланк самостоятельно и спросите у инспектора, что с ним делать.

Коротко

• ЭПСМ — электронная запись в системе электронных паспортов вместо бумажного ПСМ. Правила едины для стран ЕАЭС (Решение Коллегии ЕЭК № 122).
• На новые и ввезённые машины оформляют только электронный паспорт. Делают это уполномоченные организации из перечня Минпромторга.
• Гостехнадзор оформляет ЭПСМ взамен бумажного ПСМ и на машины, которые уже стоят на учёте.
• Действующий бумажный ПСМ менять не обязательно. Если он утерян, взамен оформляют электронный паспорт.
• Для любых операций собственник должен быть зарегистрирован на elpts.ru (вход через Госуслуги).
• Покупателю показывают выписку из ЭПСМ: по ней сверяют номера, статус паспорта и собственника.

Фото на обложке: Homoatrox, CC BY-SA 3.0, Wikimedia Commons